Las pequeñas y medianas empresas (PYMES) son parte fundamental de la industria empresarial de México y de otros países como Ecuador. Estas compañías suelen enfrentarse a diversos retos y desafíos para mantener su competitividad y productividad en el mercado. Uno de ellos es la gestión eficiente y segura de la información, que es un activo clave para el desarrollo de cualquier negocio.
La información es el conjunto de datos que se generan, procesan, almacenan y comparten en una empresa, ya sea interna o externamente. Esta información puede ser de diversos tipos: contable, financiera, administrativa, comercial, legal, técnica, etc. La información es valiosa porque permite tomar decisiones estratégicas, optimizar procesos, mejorar la calidad de los productos y servicios, satisfacer las necesidades de los clientes y cumplir con las normativas vigentes.
Sin embargo, la información también implica riesgos y amenazas que pueden poner en peligro la continuidad y el éxito de una empresa. Algunos de estos riesgos son:
La pérdida o el robo de datos por fallos técnicos, humanos o naturales.
El acceso no autorizado o el uso indebido de la información por parte de terceros malintencionados o competidores.
El incumplimiento de las leyes de protección de datos personales o de propiedad intelectual.
La falta de capacidad o de recursos para almacenar y respaldar la información de forma adecuada.
La lentitud o la dificultad para acceder y compartir la información entre los diferentes departamentos o sedes de la empresa.
Para evitar estos riesgos y aprovechar al máximo el potencial de la información, las PYMES necesitan contar con un sistema de almacenamiento conectado en red o NAS (Network Attached Storage). Un NAS es un dispositivo que permite guardar y gestionar la información de una empresa en un solo lugar, conectado a una red local o a Internet. Un NAS ofrece múltiples ventajas para las PYMES, como:
Mayor capacidad y escalabilidad: un NAS puede tener desde una hasta varias bahías para alojar discos duros internos o externos, lo que permite ampliar el espacio disponible según las necesidades de la empresa.
Mayor seguridad y protección: un NAS cuenta con sistemas de cifrado, autenticación, antivirus y firewall para evitar el acceso no deseado o el daño a la información. Además, permite configurar sistemas RAID (Redundant Array of Independent Disks) para crear copias de seguridad automáticas y recuperar los datos en caso de fallo o pérdida.
Mayor rendimiento y velocidad: un NAS tiene un procesador dedicado y una memoria RAM propia que le permiten operar con rapidez y eficiencia. Además, al estar conectado a una red local o a Internet, facilita el acceso y la transferencia de datos entre los diferentes dispositivos y usuarios autorizados.
Mayor versatilidad y funcionalidad: un NAS puede ejecutar diversas aplicaciones y servicios que amplían sus posibilidades. Por ejemplo, puede funcionar como servidor web, FTP, VPN, correo electrónico, multimedia, impresión, etc.
Entre las marcas líderes en el mercado de los NAS se encuentran Synology y QNAP, dos empresas taiwanesas que ofrecen soluciones innovadoras y adaptadas a las necesidades de las PYMES. Ambas marcas cuentan con una amplia gama de modelos y características que se diferencian por su diseño externo, su sistema operativo e interfaz, su tienda de aplicaciones y compatibilidad con dispositivos móviles, su capacidad de virtualización y su uso como estación multimedia o vigilancia.
Synology se caracteriza por tener una interfaz más sencilla y amigable, que oculta la información técnica y restringe las acciones a un entorno más estable y controlado. Su sistema operativo es DiskStation Manager (DSM), que se puede probar desde esta página web. Synology también facilita el acceso remoto a través de QuickConnect, un proceso que se realiza a través de la nube de Synology. Synology cuenta con una aplicación propia de virtualización llamada Virtual Machine Manager, que permite ejecutar instancias de Windows, Linux y Virtual DSM.
QNAP se distingue por tener una interfaz más personalizable y detallada, que muestra mucha más información técnica y permite configurar más aspectos de productividad y granularidad. Su sistema operativo es QNAP Turbo Station (QTS), que se puede probar desde aquí. QNAP ofrece una solución similar a QuickConnect llamada QRM+, que se basa en una conexión directa y cifrada entre cliente y servidor. QNAP dispone de varias aplicaciones de virtualización, como Virtualization Station, Container Station y Linux Station.
En conclusión, contar con un NAS en las PYMES es una inversión inteligente que aporta beneficios tangibles e intangibles para el crecimiento y la competitividad de las empresas. Synology y QNAP son dos opciones confiables y de calidad que se adaptan a las diferentes necesidades y presupuestos de las PYMES. ROMSEGROUP es un partner oficial de ambas marcas en Ecuador, que ofrece asesoramiento, instalación, mantenimiento y soporte técnico para los NAS. Si quieres saber más sobre los NAS o solicitar un presupuesto sin compromiso, puedes contactar con ROMSEGROUP.
